公司各审核人员：

自2010年12月以来，国家认监委正式运行了“自愿性认证活动执法监管信息系统”，实施认证审核计划信息动态上报和地方两局（质量技术监督局、检验检疫局）行政执法监管。在系统运行近一年之际，认监委于2011年10月27日召开部分认证机构参加的经验交流研讨会，通报了对各认证机构上报信息进行4次抽查发现的问题：
（1）审核时间与审核计划不一致，有审核员提前离开 ；
（2）审核员未在计划时间内对企业实施审核；
（3）参加的审核员名单与计划不一致；
（4）认证机构填写的审核地址与实际的审核地址不一致。
在地方两局的抽检中，以上问题均被罚款5-10万元。
会上明确提出 ，为规范认证机构运作，将于2011年11月起对未按要求及时准确上报的机构进行处罚并在网站公示，并列入地方两局的黑名单，同时地方两局将加大对认证机构的监督管理和行政处罚力度。
为此，公司要求全体审核员严格执行《审核指令》，不得擅自修改审核时间和人员，因实际情况需要变更，须及时报计划管理人员审批。如遇紧急情况临时调整，至少在审核实施前报计划管理人员。如有违反，公司将进行通报批评及相应处罚。
公司的系统上报工作由项目管理部陈灿负责。

北京中设认证服务有限公司
2011年11月1日